DOKUMENTY
Podstawowym dokumentem jest aktualny formularz indywidualnego programu szkolenia czyli Agreement for Staff Mobility for Training (STT). Przed wyjazdem powinien być uzgodniony pomiędzy stronami program zajęć, które ma zrealizować pracownik w zagranicznej instytucji. Niezbędnymi elementami przedstawionego programu szkolenia są: zakładane cele, zawartość programu zajęć oraz oczekiwane rezultaty.
Formalnym dokumentem legalizującym mobilność jest złożenie do Sekcji Współpracy Międzynarodowej wniosku na wyjazd zagraniczny wraz z informacją o danych bankowych do konta, na które zostanie przelane wsparcie indywidualne i ryczałt na podróż. Po uzyskaniu zgody Prorektora ds. Współpracy Międzynarodowej, z pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa uczelnia-pracownik, określająca zadania, prawa i obowiązki wyjeżdżającego oraz termin ich wykonania. Przekazanie wsparcia finansowego pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez nauczyciela wszystkich warunków umowy.
Pracownik zamierzający skorzystać z niskoemisyjnych środków transportu, może ubiegać się o zwiększony ryczałt na podróż składając przed wyjazdem deklarację green travel, a po powrocie oświadczenie green travel wraz stosowną dokumentacją (np bilety). Ważne: daty podróży nie mogą być tożsame z datami mobilności oraz muszą następować bezpośrednio przed i po mobilności.
Pracownik jest zobowiązany dostarczenia do Biura Erasmus+ pisemnego zaświadczenia o okresie pobytu w instytucji zagranicznej wraz z informacją o zrealizowanym szkoleniu.
Do pobrania:
- STT agreement 2023/24 lub 2024/25
- Wniosek na wyjazd za granicę
- Informacja o danych bankowych
- Deklaracja green travel
- Oświadczenie green travel
- Potwierdzenie pobytu (Confirmation of Attendance)
