PRZED WYJAZDEM / PO POWROCIE

Przed wyjazdem:

• uzgodnienie pomiędzy stronami programu zajęć, w których ma uczestniczyć pracownik w instytucji zagranicznej  (Agreement for Staff Mobility for Training) lub zakresu oferowanego szkolenia
• złożenie wniosku wyjazdowego do Sekcji ds. Współpracy Międzynarodowej / Biura Erasmus+ (wraz z danymi bankowymi), zakupienie polisy ubezpieczeniowej oraz zapewnienie sobie środka transportu
• podpisanie w Biurze Erasmus+ umowy UPP – pracownik
• otrzymanie zaliczki w EUR na wskazane konto bankowe (wsparcie indywidualne oraz ryczałt na koszty podróży)

Po powrocie:

• dostarczenie do Biura Erasmus+ pisemnego potwierdzenia pobytu (Confirmation of Attendance), oryginału STT oraz kart pokładowych
• podpisanie rozliczenia ryczałtu na koszty podróży w Sekcji ds. Współpracy Międzynarodowej
• wypełnienie obowiązkowego raportu (on-line EU survey), do którego link zostanie przesłany mailem
• przesłanie krótkiej relacji z mobilności (wg wzoru) do publikacji na uczelnianej stronie internetowej Programu Erasmus+ celem upowszechniania rezultatów i dzielenia się wynikami.