PRZED WYJAZDEM / PO POWROCIE

Przed wyjazdem:

• uzgodnienie pomiędzy stronami programu zajęć, w których ma uczestniczyć pracownik w instytucji zagranicznej  (Agreement for Staff Mobility for Training) lub zakresu oferowanego szkolenia
• złożenie wniosku wyjazdowego (wraz z danymi bankowymi) do Działu Współpracy Międzynarodowej / Biura Erasmus+  (pokój 210)
• zakupienie polisy ubezpieczeniowej oraz zapewnienie sobie środka transportu
• podpisanie w Biurze Erasmus+ umowy UPP – pracownik
• otrzymanie zaliczki w EUR na wskazane konto bankowe (wsparcie indywidualne oraz ryczałt na koszty podróży)

Po powrocie:

• dostarczenie do Biura Erasmus+ pisemnego potwierdzenia pobytu (Confirmation of Attendance), oryginału STT
• podpisanie rozliczenia ryczałtu na koszty podróży
• wypełnienie obowiązkowego raportu (on-line EU survey), do którego link zostanie przesłany mailem
• przesłanie krótkiej relacji z mobilności (wg wzoru) do publikacji na uczelnianej stronie internetowej Programu Erasmus+ celem upowszechniania rezultatów i dzielenia się wynikami.