DOKUMENTY

Podstawowym dokumentem jest formularz indywidualnego programu studiów czyli Learning Agreement for Study (LA). W ramach nowego programu Erasmus+ na lata 2021-2027 instytucje szkolnictwa wyższego muszą zapewnić korzystanie z cyfrowych porozumień o programie zajęć czyli Online Learning Agreement (OLA). Instytucje szkolnictwa wyższego, które nie posiadają systemu informatycznego do tworzenia Learning Agreement mogą skorzystać z Online Learning Agreement opracowanego dla użytkowników Erasmus Without Paper Dashboard. Umożliwia to instytucjom szkolnictwa wyższego bezpłatne wdrożenie Online Learning Agreement i pozwala wymieniać dane z partnerami za pomocą własnego systemu informatycznego lub systemu informatycznego dostarczonego lub zakupionego od zewnętrznego dostawcy za pośrednictwem sieci Erasmus Without Paper. Dodatkowym dokumentem (wewnętrznym) ułatwiającym uzgodnienie, które przedmioty zrealizowane za granicą będą uznane za odpowiedniki przedmiotów w UPP jest Karta SMS. Dokument ten podpisuje student, Koordynator Wydziałowy oraz Dziekan przed wyjazdem. Karta SMS określa także czy jakieś przedmioty należy nadrobić po powrocie.

Przed wyjazdem powinien być uzgodniony pomiędzy wszystkimi stronami program zajęć, które mają zostać zrealizowane przez studenta w zagranicznej uczelni (OLA). Dokument najpierw podpisuje student, a zatwierdza go Koordynator Wydziałowy oraz przedstawiciel zagranicznej uczelni przyjmującej. Oprócz OLA, uczelnie zagraniczne mogą wymagać także wypełnienia formularza aplikacyjnego właściwego dla danej uczelni (np. online) lub wykazu zrealizowanych przed wyjazdem przedmiotów na uczelni macierzystej tzw. Trancript of Records (ToR). W ToR wpisuje się tylko przedmioty (od pierwszego roku studiów) zakończone egzaminem i oceną oraz punktami ECTS, nazwy przedmiotów tłumaczone na język obcy, w którym składa się. aplikację.

Niezbędne jest złożenie informacji o danych bankowych do konta w EUR, na które zostanie przelane wsparcie indywidualne, umożliwia podpisanie umowy uczelnia-student określającej zadania, prawa i obowiązki wyjeżdżającego oraz termin ich wykonania. Przekazanie wsparcia finansowego wyjeżdżającemu może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania wszystkich warunków umowy.

Standardowo studenci nie otrzymują ryczałtu na podróż, jednak w przypadku spełnienia warunków green travel są uprawnieni do uzyskania 50 EUR na podróż. Warunkiem green travel to realizacja podróży z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu. Przed podpisaniem umowy należy złożyć deklarację zrealizowania podróży green travel w obie strony. Rozliczeniem ryczałtu na koszty podróży będzie złożenie oświadczenia green travel udokumentowanego biletem autokarowym, kolejowym lub o realizacji podróży samochodem współdzielonym innymi osobami. Uczestnik mobilności, którego daty podróży, niezależnie od środka transportu, pokrywają się z datami rozpoczęcia i zakończenia mobilności wymienionymi w potwierdzeniu pobytu wydanym przez uczelnię przyjmującą, nie może otrzymać dofinansowania powiązane z opcją green travel.

Osoby, które spełniają kryteria ujęte w definicji "osób z mniejszymi szansami" czyli posiadające prawo do stypendium socjalnego w UPP lub z orzeczeniem o niepełnosprawności, mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie w wysokości 250 EUR/ miesiąc, składając stosowne dokumenty. Dokumenty powinny być dostarczone do Sekcji Współpracy Międzynarodowej (SWM) przed podpisaniem umowy.

Studenci, którzy realizują mobilność w semestrze zimowym mogą ubiegać się o przedłużenie pobytu na semestr letni tego samego roku akademickiego i w tej samej uczelni. Zainteresowane osoby powinny złożyć stosowny wniosek do Dziekana swojego Wydziału do 31 grudnia 2024. Uczelnia jednak nie gwarantuje finansowania czasu przedłużanej mobilności - zależy to od dostępności środków.

Student jest zobowiązany dostarczenia do SWM pisemnego potwierdzenia realizacji mobilności w podanym terminie (Confirmation of Attendance) w uczelni zagranicznej. Ponadto, po zakończeniu studiów uczestnik zobowiązany jest dostarczenia Transcript of Records czyli wykazu ocen zrealizowanych przedmiotów. Oceny są konwertowane na skalę polską przez Koordynatora Wydziałowego i przekazywane przez SWM do właściwego Dziekanatu do zaliczenia semestru.

Do pobrania:

• Learning Agreement for Study 2024/2025 (wersja papierowa - do wysłania do uczelni, które nie obsługują wersji online OLA)
• Dane bankowe do konta w EUR (PL/ ENG)
• Transcript of Records - wykaz zrealizowanych zaliczeń na UPP
• Potwierdzenie pobytu (Confirmation of Attendance) 2024/2025
• Deklaracja “green travel”przed wyjazdem 2024/2025 (PL/ ENG)
• Oświadczenie “green travel” po powrocie 2024/2025 (PL/ ENG)
• SMS - karta zaliczeń