DOKUMENTY | Erasmus +

Podstawowym dokumentem jest formularz indywidualnego programu studiów czyli Learning Agreement for Study (LA). W ramach nowego programu Erasmus+ na lata 2021-2027 instytucje szkolnictwa wyższego muszą zapewnić korzystanie z cyfrowych porozumień o programie zajęć czyli Online Learning Agreement (OLA). Instytucje szkolnictwa wyższego, które nie posiadają systemu informatycznego do tworzenia Learning Agreement mogą skorzystać z Online Learning Agreement opracowanego dla użytkowników Erasmus Without Paper Dashboard. Umożliwia to instytucjom szkolnictwa wyższego bezpłatne wdrożenie Online Learning Agreement i pozwala wymieniać dane z partnerami za pomocą własnego systemu informatycznego lub systemu informatycznego dostarczonego lub zakupionego od zewnętrznego dostawcy za pośrednictwem sieci Erasmus Without Paper. Dodatkowym dokumentem (wewnętrznym) ułatwiającym uzgodnienie, które przedmioty zrealizowane za granicą będą uznane za odpowiedniki przedmiotów w UPP jest Karta SMS. Dokument ten podpisuje student, Koordynator Wydziałowy oraz Dziekan przed wyjazdem. Karta SMS określa także czy jakieś przedmioty należy nadrobić po powrocie.

Przed wyjazdem powinien być uzgodniony pomiędzy wszystkimi stronami program zajęć, które mają zostać zrealizowane przez studenta w zagranicznej uczelni (OLA). Dokument najpierw podpisuje student, a zatwierdza go Koordynator Wydziałowy oraz przedstawiciel zagranicznej uczelni przyjmującej. Oprócz OLA, uczelnie zagraniczne mogą wymagać także wypełnienia formularza aplikacyjnego właściwego dla danej uczelni (np. online) lub wykazu zrealizowanych przed wyjazdem przedmiotów na uczelni macierzystej tzw. Trancript of Records (ToR). W ToR wpisuje się tylko przedmioty (od pierwszego roku studiów) zakończone egzaminem i oceną oraz uzyskanymi za dany przedmiot punktami ECTS, nazwy przedmiotów tłumaczone na język obcy, w którym składa się. aplikację.

Złożenie do Biura Erasmus+ kompletnego LA wraz z informacją o danych bankowych do konta w EUR, na które zostanie przelane wsparcie indywidualne i ryczałt na koszty podróży, umożliwia podpisanie umowy uczelnia-student, określającej zadania, prawa i obowiązki wyjeżdżającego oraz termin ich wykonania. Przekazanie wsparcia finansowego wyjeżdżającemu może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania wszystkich warunków umowy.

Uczestnicy, którzy zamierzają podróżować ekologicznymi środkami transportu, mogą wnioskować o wyższą kwotę dofinansowania kosztów podróży, składając deklarację green travel przed podpisaniem umowy.

Osoby, które spełniają kryteria ujęte w definicji "osób z mniejszymi szansami" czyli posiadające prawo do stypendium socjalnego w UPP lub z orzeczeniem o niepełnosprawności, mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie w wysokości 250 EUR/ miesiąc, składając stosowne dokumenty. Dokumenty powinny być dostarczone do Biura Erasmus+ przed podpisaniem umowy.

Studenci, którzy realizują mobilność w semestrze zimowym mogą ubiegać się o przedłużenie pobytu na semestr letni tego samego roku akademickiego i w tej samej uczelni. Zainteresowane osoby powinny złożyć stosowny wniosek do Dziekana swojego Wydziału do 31 grudnia 2025. Uczelnia jednak nie gwarantuje finansowania czasu przedłużanej mobilności - zależy to od dostępności środków.

Student jest zobowiązany dostarczenia do Biura Erasmus+ pisemnego potwierdzenia realizacji mobilności w podanym terminie (Confirmation of Attendance) w uczelni zagranicznej. Ponadto, po zakończeniu studiów uczestnik zobowiązany jest dostarczenia Transcript of Records czyli wykazu ocen zrealizowanych przedmiotów. Oceny są konwertowane na skalę polską przez Koordynatora Wydziałowego i przekazywane przez Biuro Erasmus+ do właściwego Dziekanatu do zaliczenia semestru.

Do pobrania: