ZASADY KWALIFIKACJI NA WYJAZDY NA CZĘŚĆ STUDIÓWW RAMACH PROGRAMU ERASMUS+
MOBILNOŚĆ Z KRAJAMI PARTNERSKIMI (KA107)
Warunki wyjazdu.
- O wyjazd mogą się ubiegać tylko studenci Wydziału, który bierze udział w projekcie KA107 będący na studiach drugiego stopnia, znający dobrze język angielski, którzy w momencie wyjazdu nie przebywają na urlopie dziekańskim, naukowym czy zdrowotnym.
- Nabór na wyjazdy odbędzie się zgodnie z zasadami kwalifikacji zgodnie z harmonogramem dot, konkretnego projektu udostępnionym na stronie internetowej.
- Wyjazd będzie realizowany tylko na 1 semestr (5 miesięcy bez możliwości przedłużenia).
- Wyjazd może być realizowany w uczelniach partnerskich, które przewiduja w projekcie wymiane studencką
- Czas pobytu na będzie wliczany do kapitału mobilności na danym poziomie studiów.
- Uczelnia macierzysta zobowiązuje się do uznania okresu studiów zrealizowanych w uczelni partnerskiej za równoważny z okresem studiów w uczelni macierzystej pod warunkiem zrealizowania przez studenta uzgodnionego przed wyjazdem programu studiów (Learning Agreement for Studies czyli porozumienia o programie zajęć).
- Student wyjeżdżający nie traci praw studenta w Polsce i zachowuje m.in. nabyte przed wyjazdem prawa do stypendiów krajowych: np. socjalnego).
- Uczelnia przyjmująca nie ma prawa pobierać od studentów przyjeżdżających opłat za naukę (wpisowego, czesnego, opłat za egzaminy itp.).
- Wyjeżdżający studenci otrzymają stypendium na wyjazd w wysokości 700 EUR na miesiąc oraz jednorazowo ryczałt na podróż w wysokości w zależności od kalkulatora odległości. Stypendium nie zakłada pokrycia pełnych kosztów związanych z pobytem za granicą.
Przyjęcie do uczelni zagranicznej
Studenci zakwalifikowani do danej uczelni przygotowują dokumenty aplikacyjne zgodnie z instrukcją przekazaną z tej uczelni, m.in.:
- dokument aplikacyjny (jeśli jest wymagany)
- Learning agreement – program studiów do realizacji
- Transcript of Records – wykaz ocen uzyskanych w UPP
- inne dokumenty wymagane przez uczelnię partnerską
W przypadku aplikacji składanej on-line należy wypełnić zgłoszenie zgodnie z instrukcjami.
Student powinien również zapoznać się z zasadami przyznawania zakwaterowania na uczelni przyjmującej i jeśli to możliwe dołączyć wypełniony formularz dotyczący zakwaterowania do dokumentów aplikacyjnych.
Dwa komplety podpisanych dokumentów aplikacyjnych należy dostarczyć do Działu Współpracy z Zagranicą w wyznaczonym terminie.
Na podstawie listu akceptującego (lub innej pisemnej informacji) wystosowanego przez uczelnię przyjmującą student podpisuje z UPP umowę na wyjazd w ramach programu Erasmus+ (KA107).
Learning Agreement for studies (LA)
Porozumienie o programie zajęć/ Learning Agreement for studies (LA) jest podstawą do realizowania studiów w zagranicznej uczelni. Student jest poinformowany przed wyjazdem o pojawiających się różnicach programowych. Pisemnie określa się wykaz różnic oraz dokładny termin ich zaliczenia. Wzór LA dostępny jest na stronie internetowej w zakładce DO POBRANIA. Student przebywający na wymianie ma możliwość zmiany określonego przez wyjazdem Learning Agreement. Zmiana ta powinna zostać dokonana najpóźniej w okresie do miesiąca od rozpoczęcia studiów na zagranicznej uczelni. Dokument i jego zmiany akceptuje Koordynator Wydziałowy.
Realizacja wyjazdu
Studenci, którzy zakwalifikowani zostali na wyjazd w ramach programu, ale nie zaliczyli semestru poprzedzającego wyjazd lub uzyskali warunkowe zaliczenie semestru tracą prawo do realizacji wyjazdu w ramach Programu.
Student zakwalifikowany na wyjazd w ramach programu Erasmus+ nie może przebywać w trakcie studiów realizowanych za granicą na urlopie dziekańskim, ani żadnym innym. Wyjeżdżający student musi mieć status studenta UPP w okresie realizacji wyjazdu.
Uznanie/ rozliczenie wyjazdu
Wyjazd uznaje się za zrealizowany po przedłożeniu do DWZ wymaganych dokumentów (Learning agreement oraz Transcript of Records, Confirmation of attendance) potwierdzających zrealizowanie programu studiów i uzyskanie satysfakcjonujących wyników i punktów ECTS.
Rozliczenie wypłaconych środków odbywa po spełnieniu warunków określonych w umowie na wyjazd.